ライフハック

整理が出来る人の習慣「Inbox」の活用事例

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Inbox活用事例

整理が出来る人は習慣としてInboxといった一旦ストックする場所を設けて整理時にそこから移動させて片付けるということが習慣になっています。

Inboxなんて聞くとGTDアプリやタスク管理アプリを思う浮かべる方も多いと思いますが、それだけでなく普段の生活においてもInboxは非常に使える整理の受け皿なんです。


タスク・アイデア管理でのInbox活用

思いついたらまずInboxへ

これは整理を行う上での鉄則ですが、GTDの概念で考えるとInboxに入れるという動作は収集にあたります。収集は決まった時間で行うのではなくて思いついたら即Inboxに入れておく事が収集なんです。

収集と言うのは日常的に行っていると思ってください。

そしてInboxに入れたタスク・アイデアを処理・整理へと移っていきます。

このInboxに入れるという動作から週一でいいので処理・整理を行うという動作をワンセットで習慣化すれば、まずタスク・アイデア管理で挫折することはなくなるでしょう。

GTDアプリはデフォルトでInboxがある

OmnifocusやThingsといったGTDアプリには元々Inbox(受信箱)があります。普段思いついたことは全てこのInboxに入れればいいんです。

このInboxに入れずにプロジェクトを選んでという方も多いと思いますが、処理や整理が行えなくなるので「後で思い返すと要らない項目」までプロジェクト内に入ってしまいます。

思いついた事全てが実行するべき事ではないのですから、少し時間を空けて本当に必要なのかを見極める為の動作「処理・整理」が重要なんです。

OmniFocus Mac版のInbox
Of inbox

Things Mac版のInbox
Things inbox

もし自分が使っているタスク管理アプリでInboxという項目がなければ、Inboxというフォルダ・プロジェクトを作成し一旦そこにストックするようにしましょう。

EverNoteでもInboxノートブックを作る

GTDやタスクの管理だけでなくEverNoteにストックする場合にもInboxというノートブックを作成し一旦そこに入れるようにします。

Evernote inboxノートブック
En inbox

これも上のタスク・アイデア管理と同じで整理する作業を行う上でストックしたものの要らないノートを削除できる事にあります。また削除までしない場合でも重要なノートと同じ場所に保存しなくて済みますよね。

ちなみに私のEvernoteのノートブック整理法は先日書いた「EverNoteと各ツールを連携させる戦略的整理術【2013年版】」を御覧ください。

PC内ではダウンロードフォルダがInboxになる

PC内も同様に色んなファイルでわけが分からなくなりますよね。実はMacのiCloud対応アプリを使えばアプリ単位で勝手にファイルが管理できるようになります。

ただ全てのアプリがiCloud対応ではないですし、Windowsの場合はなかなか使えません。そこで私はわざわざInboxというフォルダを作らずInboxに該当する最初からあるフォルダ「ダウンロードフォルダ」をInboxとして使用しています。

Mac ダウンロードフォルダ
Folder inbox

何故ダウンロードフォルダなのかというと、WEBから何かのファイルをダウンロードした場合ダウンロードフォルダに入りますし、Macの場合ドッグにデフォルトでダウンロードフォルダが入っているのでそのまま使いました。

別にダウンロードフォルダを使わなくてもいいんですが、自分で設定する場合の注意点として

  • WEBからダウンロードしたものは移動でそのフォルダに入るように設定
  • デスクトップでいつでもフォルダにアクセス出来る(ショートカット等)

こうすることでInboxとしての使い勝手が向上します。

部屋の整理・模様替えにもInboxは使える

このInboxという概念は部屋の整理・模様替えなんかにも使えます。例えばデスク周りを片付けたい時に一旦ダンボール箱に全てを入れて、適材適所に配置するほうが捗ります。

部屋の模様替えの場合は、1つの部屋に片付けたい部屋の物をできる限り入れてしまい1つの部屋をInboxとみなして利用することで片付けが捗るわけです。

部屋の掃除に関してのInboxの活用に関しては過去記事片付けを上手く行かせるInboxの魔法に書いているのでご覧になって下さい。

まとめ

何かを片付けたり整理する時に、自分にとって最適な状態を保ちたい場合は普段の生活でInboxを活用すれば整理されている場所の影響をまず阻止できます。

そうしてInboxに一旦入れることで、整理時に必要の有無の再確認も可能になるので更に重要なものをまとめられるわけです。

私が知る限り整理ができる方はInboxを使っていますし、最近では整理が必要な物にはInboxという概念がついています。

整理したが直ぐにバラバラになってしまう方はInboxをもっと活用すれば改善しますよ。

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