MAC活用

あらゆる管理をデータベースアプリ『BENTO』でしてみる

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顧客管理や在庫管理のためにBENTOを購入していたのですが、実は全く活用が出来てませんでした。

実は近々ネットショップをOPENさせる予定なので、これを機にBENTOを活用してみようと思います。


BENTOって何?

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BENTOは様々な情報を管理できるホームデータベースアプリです。個人事業のレベルならこれで十分なほどあらゆるデータを管理出来ます。

テンプレートが豊富で作成したいデータベースに内容があったテンプレートを選んで書き込んでいくだけで、見た目も綺麗なデータベースが簡単に作成できるようになっています。

Mac版・iPhone版・iPad版で同期も可能なのでいつでも自分のデータベースを見ることが可能です。

 

BENTOで出来る事

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BENTOは全く白紙の状態から自分で必要項目を当てはめて独自の管理ができる他、もっと簡単に操作ができるように多くのテンプレートから選んでデータベースの作成が出来ます。

テンプレート種類(MAC版BENTO4)

  • プロジェクト
  • 連絡先
  • To do項目
  • レシピ
  • ダイエット・エクササイズ・健康記録
  • イベント
  • ファイル
  • 目録
  • イベント計画・パーティプランナー
  • 請求に関する情報
  • ホーム目録・ホームメンテナンス
  • 車の保守点検
  • クラス・生徒・メンバーリスト
  • デジタルメディア
  • 販売する商品・販売済商品
  • 機材
  • 問題のトラック
  • 顧客
  • 寄付
  • メモ・会議のメモ
  • 仕事の検索・物件の検索
  • 私の休暇
  • テレビ・映画・ワインのコレクション
  • ユーザー名のパスワード

このように実用的なものから趣味・ログの管理まで出来るようなテンプレートを使えばあらゆるパーソナルデータベースが作成出来ますね。

 

BENTOで在庫管理をしてみた。

それでは在庫管理が出来るテンプレートを呼び出して編集してみます。

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①をクリックするとテンプレート一覧が表示されます。そこで在庫管理に一番合うようなものを選んで利用します。ここでは『販売する商品』を選びました。

 

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登録する項目は

  • 名前:商品名
  • ピクチャ:商品画像
  • 説明:商品説明
  • カテゴリー:自分でカテゴリーは作成出来る
  • 購入日:商品等には期限もあるので重要
  • 価格:購入価格もしくは販売価格
  • 在庫数:在庫数
  • メーカー:販売メーカー若しくは連絡先に変えても良い
  • メモ:担当者等書いておけば便利

私は上記リストのように設定しました。ひと目で販売に関する情報は入っていると思います。

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なかなか便利ですね。個人でのネットショップの在庫管理なら十分使えるような気がします。

 

iOS端末との同期

iOS端末との同期も簡単に行えます。但し同期はクラウドでの同期ではなく同じwi-fiにつながっている端末になります。

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まずiOS側で下の同期アイコンをタップします。『新しいコンピューターとの同期』をタップするとパスコードが表示されます。

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Mac側でメニューのファイル>デバイスの同期と設定>表示されているiOS端末を選ぶとパスコード入力画面になるのでiOS端末で表示されているパスコードを入力します。

これで同期は完了です。

クラウドよりも重要なデータが多いので手間ですが安心して使えると思います。これで外出時でも同期しておけば在庫状況が確認できるので、仕入れ時にも在庫によって購入個数が決められますね。

 

あとがき

今まで殆ど使わなかったのが勿体ないと思えるくらい簡単に導入出来ます。
私の場合はネットショップを始めるのに合わせていたというのもありますが、趣味レベルでも非常に楽しめる内容だと思います。

例えばこれまで読んだ本の内容・感想を表紙の写真と合わせて管理したり、映画・音楽も管理出来ますね。

将来見返しても楽しめると思います。

勿論iOS版にはパスワード設定もあるので、誰かに見られる事も防げます。

あらゆる自分流データベースを作ってみたい方には凄くおすすめできるアプリだと思いました。但しやはりMAC版があってこそのアプリという気もします。
iPadならなんとか入力できますが、iPhoneだけという方には厳しいかもしれませんね。

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