MAC活用

EverNoteに挫折した方はチェックリストから挑戦しませんか

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Memo

皆さんEverNote活用してますか?Webクリップなんかが溜まって放置になっちゃった方って多いのかなって思います。
有事の時に使い回しが効くチェックリストをEverNoteに作っておくと非常に便利なのでご紹介したいと思います。


仕事で使えるチェックリスト

仕事においての資料作成ってある程度個人のパターンが出来てくるものです。勿論一つのチェックリストが全てのケースに当てはまる事はないですが、少しの見直しと変更で一から作成するよりは全然早いですよね。

例えば資料作成において今まで作った目次をチェックリストにしておいても良いかもしれません。
勿論目次の内容は変わりますが、資料の構成等のチェックに生かせますよね。そしてこの目次はそのまま作成内容のタスク管理にもなるわけです。

他にも一定のルールで行われている仕事の場合、○○からの連絡が入った場合というチェックリストを作成し

  • Aの資料を基準にBについて検討する
  • 結果をまとめ上司のCに相談
  • 上司Cの了承が出たら○○に返答する。

ものすごく簡素な書き方ですが○○からの連絡の場合は

  1. Aの資料(この場合Aというのはファイル・棚・参考書籍名等資料を表していればOK)を確認するというタスク
  2. また内容を確認し上司のCさんに報告をするというタスク
  3. ○○に返答の連絡をするというタスク

この3つの流れがチェックリストとして入っています。このチェックリストがあることによって、まずどの資料を確認すればいいのか・上司の誰に報告すればいいのかという事を覚えておく必要がなくなります。

連絡があればEverNoteに取引先名を見ればいいだけなので、非常にスッキリしますね。

 

プライベートでも大活躍

このチェックリストはプライベートなんかでも非常に重宝します。

  • 旅行の企画から終わるまでのチェックリスト
  • 大掃除の時にどこに何を収納したかのチェックリスト
  • 学校の連絡網での相手の連絡先チェックリスト

他にもたくさんありますが、チェックリストを作っておけばイザという時の為に非常に助かりますし、全てを覚えておこうなんて土台無理な話ですから、リストがあれば覚えておく必要すらありません。

 

あとがき

あとで必要かもという資料をどんどんEverNoteにクリップするのも使い方の一つですが、私の場合は最近は殆どそういうものは見なくなりました。

資料置き場を他で作成したというのもあるのですが、そういった資料がそこに有ることすら忘れてしまいます。

EverNoteは便利なツールです、チェックリストのような自分で作成した物は結構使いまわしが効きますし確認をよくするように私はなりました。

まずEverNoteが使いたくなる何かを見つけると更に活用の幅が広がりますね。チェックリストの作成は非常にオススメです。

Evernote App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

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