仕事効率化

Apple+ノマド=仕事効率化のための活用術[Windows対応]

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Apple製品(Mac・iPhone・iPad)を使って場所を選ばず仕事が出来る環境にすれば仕事の効率化は間違いなくなされます。

あえて外で作業をするのではなく場所に縛られないノマドスタイルを身につけましょう。


ノマドで上手に作業効率を上げる為のGTD

GTDは今の状況において一番やりやすい作業(タスク)を表示させるのに凄く便利な方法です。様々なアプリケーションがありますがMacユーザーの場合はThings・OmniFocusのどちらかがオススメだと思います。

最低限今日これだけはしようといったタスク表示が良い方はThings、特に時間に縛られずタスクに追われないタスク管理にはOmniFocusがいいでしょう。

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私はThingsユーザーでこのブログでも多くの記事を書いています。
参考:仕事効率化【GTD】について初歩の導入からまとめました

ノマドそしてApple製品を使っている方にとても便利なGTDツールだと思います。

Things App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥850

Windowsユーザーの場合はブラウザでの管理に対応しているNozbeやToodledoがオススメです。

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両者ともGTDとしての利用が出来る設計になっています。
参考:タスク管理に悩んでいる方にオススメの完成度の高いGTD

Toodledo – To Do List App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥250

 

クラウドサービスの活用

Macユーザーの場合はiCloud対応のAppを利用すれば凄く簡単に同期が可能ですがWindowsの場合は様々なクラウドサービスを活用する必要があります。
参考:WindowsとiPhone・iPadで考える活用法

瞬時にメモや写真をクラウドに保存

思いついたことや写真に残しておきたいものは私はEverNoteに一旦アップするようにしています。

アイデアにまつわる物ならスピード重視だと思うので、FastEverやFastEverSnapを使って瞬間的にどんどんアイデアをEvernoteに保管します。

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Evernoteにはどんどんネタが溜まっていく感じですね。

FastEver – 素早く簡単にEvernoteにメモ App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥170

 

じっくりと記事を書く場合

キーワードのような投稿ではなくしっかりとした文章をライティングする場合はDayOneをメインで使っています。

見た目も良いですし、何より書いた記事の管理がファイルがどんどん増えるような管理でないのが気に入っています。

他にはBywordというAppがオススメです。こちらは書いた記事ごとにファイルが作成されるのですがhtml形式で書き出せるので非常に便利です。

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両者ともオススメする理由としてMarkDownでの記述が可能です。出かけ先でしかもiPadでの作業の場合タグを打つよりもよっぽど早く記述できます。
参考:記述方法はたった7つでテキスト入力が恐ろしく便利になるMarkDown記法を覚えましょう!

Byword App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥450

そしてMacユーザーであればiCloud、WindowsユーザーであればDropBoxに対応しているのも嬉しいですね。

 

コードを書くような方には

デザイナーの方だけでなくアフィリエイターの方でもコードを書く方は多いと思います。
外出時やMac・Windowsがないときのコーディング作業に非常に便利なのはTextasticです。

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FTPは勿論ですがWebDavやDropBoxにも対応していてタグを書くための記号入力が非常にしやすいのも魅力です。
参考:Mac Mountain LionでWebDAV設定の覚書

iPad版・iPhone版共にでていますが、やはりこういった作業はiPadがメインになると思いますのでiPhone版は使っていません。

Textastic Code Editor for iPad App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥800

 

写真加工はSnapseedからの連携がおすすめ

写真加工Appは多くありますがEverNote・DropBoxへの保存、Twitter・Facebookへの投稿、他のAppで直接開く機能を有したSnapSeedが一番だと思います。

使い勝手は勿論ですが、SnapSeedで加工した写真を他のAppで開いてさらに加工といった流れで編集できるのが実にいい。

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写真を綺麗に見せる為の基本機能は網羅されているのと簡単な操作なのでオススメです。
参考:SnapSeed過去記事

Snapseed App
カテゴリ: 写真/ビデオ
価格: 無料

 

無料で連絡を取る

最近では多くの無料通話Appが出ていて「Line」なんか凄い人気ですが、仕事で使うとなると私の周りではSkypeになっています。

独り言のようにまわりから見えてしまうので会話の場合は十分な配慮が必要かとは思いますが、チャットでの打ち合わせなら場所を選ばず可能ですね。
参考:フリーランスの私が活用するSkypeを使った仕事術

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またFacebookメッセージも同様にユーザーも増えていますので今後は仕事においても活用できると思います。

Skype for iPad App
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
価格: 無料

 

PDF等の資料はDropBox経由もしくはiTunesでiBooks

打ち合わせまでに目を通しておきたい資料なんかはDropBoxにアップするかiTunesのブックに入れてiBooksでいつでも確認出来るようにしておけば便利です。

電車移動時や空き時間に確認しておけますし、打ち合わせ時に相手に見せることも出来ますよね。

ペーパーレスで打ち合わせが出来るのはコストも削減できますし、何より資料コピーの時間がいらなくなります。

iBooks App
カテゴリ: ブック
価格: 無料

 

あとがき

勿論iPhoneやiPadだけでなくAndroid端末でも可能だと思います。

私がApple製品を使っている関係上iOSのAppの活用になっていますが、自身の環境に当てはめてクラウド・使いやすいAppの導入で場所を選ばない作業環境(ノマド)を実践すれば仕事効率化はなされると思います。

 

今回の「Apple+ノマド=仕事効率化のための活用術[Windows対応]」はいかがでしたでしょうか?もしこの記事があなたのお役に立ちましたらお友達にシェアしてあげて下さいね。

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